Software de gestin de proyectos

Gestion De Proyectos 101

11.10.2016

Gestion de Proyectos 101

Un exitoso Gerente de Proyecto debe gestionar de forma simultanea los cuatro elementos basicos de un proyecto: recursos, tiempo, dinero, y lo que es mas importante, el ambito de aplicacion. Todos estos elementos estan interrelacionados. Cada uno debe ser administrado de manera efectiva. Todo debe ser administrado junto si el proyecto y el jefe de proyecto, sea un exito.

duraciones de Tareas, dependencias, critical path

  • Dinero

    los Costos, las contingencias, el beneficio

  • el tamano del Proyecto, objetivos, requisitos

    la Mayoria de la literatura sobre la gestion de proyectos se habla de la necesidad de gestionar y balance de tres elementos: personas, tiempo y dinero. Sin embargo, el cuarto elemento es el mas importante y es la primera y ultima tarea para el exito de un gerente de proyecto. Lo primero que tienen que gestionar el alcance del proyecto.

    El alcance del proyecto es la definicion de lo que el proyecto se supone llevar a cabo y el presupuesto (tiempo y dinero) que ha sido creado para alcanzar estos objetivos. Es absolutamente imperativo que cualquier cambio en el alcance del proyecto tiene una coincidencia con el cambio en el presupuesto, ya sea de tiempo o recursos. Si el alcance del proyecto es la construccion de un edificio de tres widgets con un presupuesto de $100,000 el gerente de proyecto se espera que para hacer eso. Sin embargo, si el ambito es cambiado a un edificio de cuatro widgets, el gerente de proyecto debe obtener un cambio apropiado de los recursos presupuestados. Si el presupuesto no se ajusta, el smart project manager evitar el cambio de alcance.

    Normalmente, el alcance se producen cambios en la forma de "la corrupcion del alcance". Alcance la fluencia es la acumulacion de pequenos cambios que, por si mismos son manejables, pero en conjunto son importantes. Por ejemplo, el proyecto contempla un edificio de 80,000 pies cuadrados de tamano. El cliente quiere agregar un diez pies de largo, 4 metros de ancho toldo sobre una bahia de la puerta. Que's un muy pequeno cambio. Mas tarde, el cliente quiere extender el toldo de 8 pies para cubrir el adyacentes de la bahia. Otro cambio menor. A continuacion, it's un cambio para bloquear el lado de barlovento de la zona de cobertura para protegerse del viento. Mas tarde, it's una solicitud para bloquear el otro extremo para hacer la adicion mas simetrica. Finalmente, el cliente pide un techo bajo el toldo, las luces en el techo, tomas de corriente, un grifo de agua para los trabajadores, algunos de insonorizacion, y una camara de seguridad. Por ahora, el menor cambio se ha convertido en una adicion importante. Asegurese de que cualquier cambio solicitado, no importa cuan pequena sea, es acompanado por la aprobacion de un cambio en el presupuesto o programacion o ambos.

    Usted no puede gestionar eficazmente los recursos, tiempo y dinero en un proyecto, a menos que usted activamente gestionar el alcance del proyecto.

    Cuando usted tiene el alcance del proyecto estan claramente identificados y asociados a la linea de tiempo y presupuesto, usted puede comenzar a administrar los recursos del proyecto. Estos incluyen a la gente, el equipo y los materiales necesarios para completar el proyecto.

    Descripcion del articulo: software de gestion de proyectos la Gestion de Proyectos 101 se describen las cuatro cosas basicas de un gerente de proyecto debe gestionar con exito.

    Fuente: Gestion de Proyectos 101

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