Software de gestin de proyectos

Gestion de proyectos Vision general, de la Construccion de Software por

11.10.2016

Software de Gestion de Proyectos
Programacion

un control Mas eficaz comienza con la programacion del trabajo y de todas sus tareas requeridas. ComputerEase determinara su programacion de trabajo’s de la ruta critica basada en el conjunto de dependencias en la lista de actividades. Como la programacion de trabajo progresa, usted puede revisar las fechas y la programacion se ajusta automaticamente en las actividades dependientes. Trabajo de programacion de recordatorios anadido a las actividades pertinentes automaticamente te dira cuando es el momento de pedir los materiales, preparar facturas. asistir a reuniones de trabajo, y mas.

Pop-up de la Programacion de Notas

Con ComputerEase, usted puede agregar notas emergentes a su cronograma de proyecto y los atan a un dia en particular o de la tarea.

tambien puede utilizar pop-up de notas para escribir mensajes a los subcontratistas o los miembros del personal. Notas apareceran en el calendario donde se coloco cuando se imprima el documento o convertidos a un archivo PDF. Si usted decide convertir el programa a un archivo PDF, usted puede enviar por correo electronico directamente a los subcontratistas o los miembros del personal. Notas sobre una programacion de trabajo pueden ocultarse o quitado a su discrecion.

Programacion de Personal, equipos y Recursos

una Vez que su programacion de trabajo se introduce, ComputerEase le ayudara a determinar la mano de obra, equipo, y subcontratista requisitos para asegurarse de que su trabajo esta terminado en la fecha prevista.

Esto se puede hacer en la linea de tiempo del proyecto o por el uso de la «iman de la junta.» Asegurar que las personas adecuadas y los equipos estan programados para estar en el sitio cada dia son necesarios, hara que sea mucho mas facil para completar el trabajo a tiempo.

Equilibrio de la Carga de trabajo

ComputerEase le ayudara a estimar la carga de trabajo para asegurarse de que sus recursos se adapten a tu horario de trabajo.

Esta funcion tambien evita que la programacion de las personas o el equipo para estar en varios lugares a la vez. Equilibrio de la carga de trabajo se asegura de que no misallocate recursos.

La Carga de trabajo de Expediente

El ComputerEase de la Carga de trabajo de Expediente es tu calendario diario. Muestra todas las actividades de cada dia y de los recursos asignados a cada uno de ellos. La Carga de trabajo de Expediente tambien pone de relieve sobresaliente documentos para cada puesto de trabajo.

Correspondencia de Registro

La Correspondencia de Registro le permite ver todos los envios, envios, y las peticiones de informacion para cualquier trabajo en particular. Se le da una imagen clara de que los elementos esten completos y que necesitan atencion.

Orden de Cambio Tracker

La Orden de Cambio Tracker monitores de ordenes de cambio, desde la creacion hasta la aprobacion final. Una vision general indica si una orden de cambio es aprobado, rechazado o pendiente.

El monitor tambien se puede decir que el contrato y la cuantia del presupuesto de una orden de cambio. Proporciona un resumen del total de la orden de cambio de contrato y los montos de los presupuestos aprobados, negados, y a la espera. Una vez que una orden de cambio es aprobado, costos de Trabajo se actualiza automaticamente. Si es necesario, se genera un nuevo acuerdo de subcontratista para usted.

La Orden de Cambio Tracker tambien puede rastrear pendiente de las ordenes de cambio por separado para determinar si es necesario un seguimiento. Esto ayuda a prevenir el cambio no autorizado de los pedidos y se asegura de que se pagan por el trabajo realizado.

Presentacion Tracker

Con la Presentacion Tracker, usted puede crear presentaciones y seguimiento de los mismos a traves de todo el proceso. El sistema indica que las propuestas son aprobadas, las cuales deben ser revisadas y se vuelven a enviar, y que son rechazadas. Tambien indica que las presentaciones son finales y la necesidad de atencion.

Dibujo de Registro

El Dibujo de Registro permite hacer un seguimiento de todo el trabajo esencial dibujos para asegurarse de que esta siempre trabajando con la version mas actual.

Electronica para la Presentacion de Documentos

ComputerEase le permite adjuntar la documentacion de respaldo para cada registro, y proporciona documento electronico de seguimiento para que usted sepa siempre el estado de tus tramites.

Gestion de la Oferta

La funcion de Administracion de ofertas hace que sea facil para recopilar todos los datos necesarios para una estimacion en un solo lugar, y luego de evaluar rapidamente las ofertas. Cuando se prepara una nueva estimacion, solo tiene que configurar los elementos individuales que necesitan las ofertas de subcontratistas y proveedores. Estimado de costos de trabajo puede ser establecido como una linea de base para la evaluacion de las ofertas.

una Vez que este se configura, los submarinos y los proveedores de sus proveedores de la lista pueden ser invitados a participar en el proyecto. Una vez que hayas seleccionado los proveedores que usted puede imprimir, enviar por fax o correo electronico las invitaciones con el clic de un boton.

a Medida que se reciben las ofertas, ComputerEase hara el seguimiento y se indican los mas bajos. ComputerEase tambien compara el presupuesto total estimado para el proyecto y el costo total de todos el mas bajo de las ofertas, asi que usted puede ver facilmente como las ofertas de comparar a su linea de fondo.

gestion de la Oferta de Programacion

La Oferta de Programacion se encarga de todas sus ofertas. Se muestra una linea de tiempo de cuando recibio ofertas de los proveedores cuando las ofertas se deben. Esta herramienta permite la facil administracion de multiples ofertas y fechas de vencimiento.

Renegociar con los Proveedores

ofertas de los proveedores son recibidos, usted puede comparar rapidamente sus numeros. Esto permite que usted para renegociar con un determinado proveedor para obtener el mejor proveedor al mejor precio.

adjudicar Contratos con un Clic

Cuando usted gana un trabajo y estan listos para notificar a sus subcontratistas, puede utilizar la herramienta de Administracion de ofertas para emitir rapidamente subcontratista acuerdos. ComputerEase le dan la flexibilidad para otorgar empleos a cualquiera de los proveedores la presentacion de las ofertas, si eran o no inicialmente el mas bajo. Renegociacion de las ofertas de un proveedor puede ser introducida como una final el precio de la oferta. Una vez que’cinco galardonado con el trabajo, usted puede generar facilmente un acuerdo de subcontratista en formato de Microsoft Word dentro de la herramienta de Administracion de ofertas.

Citando

ComputerEase permite crear formal citas de forma rapida y sencilla. Como la creacion de la cita, usted puede utilizar el pre-precio de los articulos de inventario o anadir elementos personalizados y presupuesto por unidades. Completado citas puede ser impreso o enviado por correo electronico directamente al cliente directamente a traves de ComputerEase.

Si usted actualmente uso uno de nuestros programas de socios para la estimacion, ComputerEase se puede integrar facilmente con su software.

Cotizacion a la Factura

Citando a un pequeno o un trabajo sencillo que no requiere el poder de la ComputerEase costos de Trabajo y modulos de Gestion de Proyectos se puede hacer directamente a traves de una factura con el clic de un boton. Toda la informacion se seguira a traves de las Cuentas por Cobrar y Contabilidad.

Descripcion del articulo: software de gestion de proyectos

Fuente: Gestion de Proyectos Vision general — Construccion de Software por ComputerEase

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